En resumen: El consumo de aceite en una sala de tratamiento depende de la combinación de procedimientos y de la política de reutilización, no del número de clientes, razón por la cual dos clínicas con reservas idénticas pueden pedir cantidades muy distintas.

Planifique en litros por sala y por semana, no por cliente

Una sala que realiza doce sesiones semanales de Abhyanga (masaje clásico de todo el cuerpo con aceite) consume menos aceite que una sala que realiza cuatro sesiones de Pizhichil (el chorro de aceite templado vertido sobre todo el cuerpo), y la segunda se quedará sin existencias antes. El número de clientes es la unidad equivocada. La cifra que se sostiene es la de litros por sala de tratamiento y semana, obtenida a partir de los procedimientos que realmente figuran en los planes.

Esto importa sobre todo en los primeros seis meses de una sala nueva de Panchakarma (el programa clásico de cinco acciones), mientras la combinación de terapias aún se está asentando. Un centro que incorpora Shirodhara en marzo puede duplicar su presupuesto trimestral de aceite en abril sin un solo cliente más en la agenda.

Cifras de consumo orientativas por procedimiento

Los rangos que siguen son cifras de planificación. El tamaño corporal, el estado de la piel y la temperatura de la sala los modifican, de modo que mida su propio consumo durante cuatro semanas antes de comprometerse con un pedido permanente.

  • Abhyanga, cuerpo entero, un adulto: de 100 a 150 ml de Thailam templado (aceite herbal preparado por decocción en una base grasa). Los cuerpos más grandes y la piel muy seca elevan esta cifra hacia los 200 ml.
  • Shiro Abhyanga y trabajo localizado: de 20 a 40 ml.
  • Kati Basti, Janu Basti y Greeva Basti: de 150 a 250 ml retenidos en el anillo de masa, renovados dos o tres veces a medida que el baño se enfría.
  • Shirodhara, el chorro continuo sobre la frente: de 1,5 a 2 litros en circulación durante 30 a 45 minutos. El aceite se recoge y se devuelve, por lo que constituye una carga permanente más que un consumo por sesión.
  • Pizhichil: de 3 a 5 litros, el consumo unitario más elevado de los procedimientos aquí enumerados, y el que decide si se compra el formato de 1 litro o el de 5 litros.
  • Nasya (administración nasal): unos pocos mililitros por sesión. El volumen es insignificante; la higiene y el formato determinan el pedido.

Netra Basti figura en una línea aparte del pedido porque requiere Ghritham (preparado de mantequilla clarificada) en lugar de Thailam, al igual que cualquier ciclo de Snehapana (toma interna de aceite). Udvartana emplea Churnam (polvo) por peso y nunca debería imputarse al presupuesto de aceite.

La política de reutilización es la mayor variable individual

Que el aceite de Shirodhara y de Pizhichil se filtre y se reutilice dentro del ciclo de un mismo cliente, o se deseche después de cada sesión, modifica la cifra anual más que cualquier otra decisión que usted vaya a tomar sobre la sala. Cuando la política es la reutilización dentro de un ciclo, la disciplina es fija: filtrar a través de un paño fino después de cada sesión, guardar el aceite en un recipiente cerrado y etiquetado con el nombre de ese cliente y la fecha de primer uso, y desecharlo al final. El aceite que ha estado en contacto con más de una persona no se devuelve nunca a un recipiente.

El aceite de Abhyanga es de un solo uso en todos los casos, y el aceite de Nasya debe dispensarse de forma que ninguna pipeta compartida vuelva nunca al frasco. Fije la política por escrito antes de calcular nada: una cifra construida sobre una política carece de valor bajo la otra.

Convertir la combinación en un nivel de existencias

Tome su recuento semanal de procedimientos, multiplíquelo por la cifra en mililitros de cada uno y añada entre un diez y un quince por ciento por lo que absorben la lencería, las manos y el recipiente de calentamiento. Ese margen se olvida con facilidad en un primer presupuesto.

Después fije la cobertura. Los aceites clásicos se producen por lotes y su disponibilidad no es uniforme a lo largo del año, de modo que de seis a ocho semanas de consumo es un nivel de existencias prudente para la lista principal, y cuatro semanas para los artículos ocasionales. Haga el pedido cuando la cobertura restante equivalga al plazo de entrega más dos semanas. Una clínica de una sola sala dedicada principalmente al Abhyanga suele situarse entre 12 y 20 litros en estantería; una sala que ofrezca Pizhichil mantendrá bastante más.

Cuántos aceites distintos necesita realmente una sala

Las clínicas nuevas tienden a comprar variedad, y el excedente envejece en la estantería. Un núcleo de trabajo de cuatro a seis aceites cubre la mayor parte de lo que entra por la puerta, y los artículos especializados se añaden a medida que la clientela se va definiendo.

Un núcleo práctico comienza con Dhanwantharam Thailam, que la tradición orienta hacia Vata (el principio del movimiento) y que es una elección habitual para el Abhyanga general, y Mahanarayana Thailam cuando se desea una aplicación más densa y penetrante. Ksheerabala Thailam es la opción más ligera cuando un preparado más denso resultaría excesivo, y sirve además para aplicaciones en cabeza y cuello. El aceite de sésamo puro no debe faltar en ninguna estantería: es la base clásica de muchos de estos preparados, diluye un Thailam intenso para una primera sesión más suave y sirve para el trabajo de camilla y lencería.

Más allá de ese núcleo, amplíe según las evidencias de demanda y no según el catálogo. Un preparado refrescante y un preparado calorífico adecuado a Kapha (el principio pesado y estable) cubren la mayor parte de lo que el núcleo no alcanza. Nuestra guía sobre cómo construir una gama inicial para una clínica nueva aplica la misma lógica a los polvos y a los utensilios.

Formato y disciplina de trasvase

Elija el envase que pueda terminar mientras el aceite esté aún en buen estado. Cuando un aceite tiene una rotación constante, digamos más de unos dos litros por trimestre, el formato de 5 litros es la compra sensata. Por debajo de ese ritmo, la botella más pequeña es la mejor elección, porque un aceite que permanece medio usado durante dieciocho meses es una pérdida, se haya comprado como se haya comprado.

Cuando se emplea un formato de 5 litros, trasvase la cantidad necesaria para la jornada a una botella de trabajo y mantenga el envase principal cerrado y al resguardo de la luz. No devuelva nunca al envase principal aceite trasvasado, templado o filtrado. Caliente únicamente lo que la sesión requiera: calentar y enfriar repetidamente un volumen grande resulta exigente para un aceite y acorta su vida útil en una sala con mucha actividad.

Conservación, rotación y registros

Conserve por debajo de 25 grados centígrados, lejos de la luz directa y con los tapones bien cerrados. Etiquete cada envase a su llegada con la fecha de recepción y cada botella de trabajo con la fecha de apertura, y rote después por esa fecha y no por lo que quede más a mano.

Conserve el número de lote del aceite empleado en cada ficha de cliente. Es lo que hace defendible un expediente profesional si se plantea alguna pregunta sobre una sesión.

Pedidos y acceso profesional

Una vez fijados los niveles de existencias, consolide. Un único pedido trimestral, programado en su mes más tranquilo en lugar del más intenso, resulta más fácil de comprobar en la recepción y más fácil de planificar que una carrera mensual.

Art of Vedas suministra a profesionales, clínicas y centros de Panchakarma a través de la plataforma profesional shopayurveda.eu, donde los precios profesionales, los formatos a granel incluidos los aceites de 1 litro y 5 litros, y la gama clásica más amplia están abiertos a las cuentas verificadas. Si está montando una sala nueva o trasladando una ya existente a un acuerdo de suministro permanente, consulte nuestras notas sobre aceites al por mayor para profesionales europeos y suministro a granel para centros de tratamiento.

Preguntas que plantean los profesionales antes de hacer un pedido

¿Cuánto aceite de masaje consume al mes un centro de Panchakarma?

Una sola sala dedicada principalmente al Abhyanga, con unas quince sesiones por semana, consume aproximadamente de 8 a 10 litros al mes, incluidas las pérdidas. Un cliente de Shirodhara en un ciclo de catorce días añade unos 2 litros. Una sala que ofrezca Pizhichil debería contar con 15 a 25 litros al mes.

¿Puede reutilizarse el aceite de Shirodhara entre clientes?

No. Entre clientes no se reutiliza nunca, sea cual sea la filtración. Dentro del propio ciclo de un mismo cliente la reutilización es habitual, y el recipiente no debe rellenarse con aceite nuevo para estirar el ciclo: empiece un recipiente nuevo y anote la fecha.

¿Cuánto dura un Thailam abierto en una clínica?

Prevea terminar una botella de trabajo abierta en unos pocos meses. Los envases precintados conservados en un lugar fresco y oscuro aguantan bastante más. Todo aceite cuyo olor haya cambiado de forma apreciable se retira del uso, diga lo que diga la fecha.

¿Qué cambia cuando se abre una segunda sala de tratamiento?

No todo se duplica. La cifra semanal por sala sigue siendo válida para el Abhyanga y el Pizhichil, pero el aceite de Shirodhara en circulación y el aceite base puro se comparten, de modo que esas líneas aumentan menos. Lo que se resiente es la disciplina de trasvase: dé a cada sala sus propias botellas de trabajo y mantenga un único envase principal, en un solo lugar, bajo el control de una sola persona.

¿Necesito una cuenta profesional para pedir formatos a granel?

Sí. Los formatos a granel y los precios profesionales están reservados a una cuenta verificada de profesional o de clínica. El registro solicita pruebas de cualificación o de un negocio de tratamiento registrado.